FINANCE BUSINESS PARTNER / PARTENAIRE FINANCES

FINANCE BUSINESS PARTNER At Healthcare Excellence Canada (HEC), we believe great things happen when purpose meets passion. Our bright, determined, and enthusiastic team is on a mission to shape a future where everyone in Canada has safe and high-quality healthcare. We balance high performance with joy at work. We show up as our best selves because we know that’s how we make a real difference. When you join HEC, you’re joining a team that collaborates with patients, caregivers, and healthcare professionals across the country to turn proven innovations into lasting improvements in care. Together, we spread innovation, build capability, and catalyze policy change to make healthcare better for all Canadians. If you’re inspired by impact, energized by teamwork, and ready to help transform Canada’s healthcare system, apply to the position below and join HEC! Position Type: ​Permanent Full-Time​ Reports to: Director, Finance Typical Hiring Range: $90,380 - $113,000 Vacancies: ​1.​ Location: We are a pan-Canadian healthcare organization and welcome candidates from across Canada. Our head office is located in Ottawa, Ontario and we welcome flexible work options such as permanent/fully remote, hybrid, flexible work hours, and compressed work weeks. Deadline to apply: ​Monday, June 15, 2026​ at 5:00 pm EST How to apply: Visit https://hecesc.bamboohr.com/careers The Finance Business Partner is responsible for the provision of a broad range of financial and statistical information to both internal and external stakeholders, ensuring overall quality, accuracy, completeness, and timeliness of financial information. The Finance Business Partner will build effective, collaborative relationships with staff and management to provide professional assistance with budgeting, financial reporting and analysis and other relevant finance issues. This individual is responsible for maintaining computerized financial systems including general ledgers and reports, supporting monthly forecast/variance reporting for HEC programs, collecting statistical and financial data, and preparing journal entries resulting in monthly, quarterly, and year-end information and reports. The Finance Business Partner will also collect, analyze and report information in a meaningful manner to assist in the preparation of the annual program of work, participate in process design, changes and maintenance of internal controls as well as assist in the documentation of financial procedures and processes. Beyond day-to-day execution, the role supports the modernization of Finance processes and ways of working by identifying opportunities to leverage AI-enabled tools, automation, and advanced analytics. The Finance Business Partner contributes to the design and implementation of these tools from finance perspective to improve efficiency, data quality, and the scalability of reporting and insights. Your core responsibilities include: Ensures overall quality, accuracy, completeness, and timeliness of financial information. Builds effective, collaborative relationships with program staff and management to provide professional assistance with budgeting, financial reporting and analysis, and other relevant finance issues. Maintains computerized financial systems including general ledgers and reports, supporting monthly forecast/variance reporting for the organization’s programs, collecting statistical and financial data, and preparing journal entries resulting in monthly, quarterly, and year-end information and reports. Collects, analyzes, and reports on information in a meaningful manner to assist in the preparation of the annual program of work, participates in process design, changes and maintenance of internal controls and assists in the documentation of financial procedures and processes. Performs financial reporting and analysis to support internal and external reporting requirements, including reporting requirements associated with the organization’s funder(s), including investigating, and reporting on significant budgetary variances and identifying any remedial action to be taken. Leverage AI-enabled tools to enhance reporting through automated checks and improved analytical insight. Support process optimization by streamlining workflows, reducing manual effort and improving cycle time through the effective use of AI-enabled tools. Education and experience you will need to have: Bachelor’s degree in accounting, commerce, finance, business administration or a related field; or equivalent education and/or work experience is required. Sound working knowledge of management accounting practices, GAAP, and financial reporting requirements and sound understanding of internal controls and financial work processes required. Minimum of five (5) years progressive experience in finance and accounting, preferably in a healthcare or not-for-profit (NFP) organization. Demonstrated experience using AI or automation tools (including Microsoft Copilot or similar platforms) to improve efficiency, data quality and reporting. Advanced proficiency in accounting software (i.e. QuickBooks Pro, GP Dynamics) is required. Exposure to, or experience supporting, the implementation of finance systems is considered an asset. Experience with payroll is considered an asset to support compensation budgeting. Advanced computer software skills in Microsoft office suite and virtual environment required. You will be a great fit for this role if you have: Highly developed interpersonal and problem-solving skills. Excellent project management skills including the ability to plan and ability to collaborate with other teams and across the organization. Excellent oral and written communication skills. Ability to explain financial concepts to non-finance staff. Demonstrated time management skills. Well organized and attentive to detail. Professional tact and diplomacy and high level of confidentiality required. Ability to work well in a dynamic and highly motivated team. HEC currently offers: Competitive salary with a bilingual bonus (if applicable) Full access to our comprehensive benefits package on the 1st day of employment Flexible work options including onsite, hybrid, or fully remote and flexible hours of work Holiday break closure in December between Christmas Day and New Year’s Day Generous vacation and personal leave plans A defined benefit pension plan with the CAAT Pension Plan Employee and Family Assistance Programs Employee Wellness Allowance Remote Work/Parking/Transit Allowance Paid professional association fees Educational and development opportunities On site (Ottawa) gym and complimentary coffee/tea Social activities Please note that all applications are reviewed by our human People & Culture team, who make selection decisions. Applications are received and processed through BambooHR, and we may use automated screening questions and system-based sorting tools to support the evaluation process. Any use of automated features is intended to assist, not replace, human review. Healthcare Excellence Canada (HEC) is an equal opportunity employer and embraces diversity and inclusivity. HEC is committed to building teams with a variety of backgrounds, skills and views, as the more inclusive we are, the more impact we can have. We encourage applications from all qualified individuals, including visible minorities, Indigenous persons, and persons with disabilities. We thank all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PARTENAIRE FINANCES Chez Excellence en santé Canada (ESC), nous croyons que l’impact naît de la rencontre entre sens et passion. Notre équipe brillante, déterminée et passionnée contribue à façonner un avenir où chaque personne au Canada reçoit des soins et services de santé sûrs et de qualité. Nous visons l’équilibre entre performances élevées et épanouissement professionnel. Nous donnons le meilleur de nous-mêmes, car nous savons que c’est ainsi que nous faisons bouger les choses. ESC vous invite à faire partie d’une équipe qui collabore avec des patients et des patientes, des personnes proches aidantes et des prestataires de soins de santé de partout au pays afin d’améliorer durablement les soins au moyen d’innovations éprouvées. Ensemble, nous diffusons les innovations, renforçons les capacités et catalysons le changement dans les politiques pour améliorer les soins et services de santé pour toutes les personnes vivant au Canada. Si vous souhaitez contribuer à la transformation du système de santé canadien et que le travail d’équipe vous motive, joignez-vous à ESC en posant votre candidature pour le poste ci-dessous! Type de poste : Poste permanent à temps plein Sous la responsabilité de : Directeur Finances Échelle salariale : 90 380 $ à $113 000 $ Nombre de postes vacants : 1 Lieu de travail : Nous sommes un organisme de santé pancanadien dont le siège social est situé à Ottawa, en Ontario. Nous acceptons les candidatures de partout au pays et les options de travail flexibles (télétravail, travail hybride, horaires flexibles et semaines de travail comprimées). Date limite de candidature : lundi 15 juin 2026, 17 h (HNE) Pour postuler : https://hecesc.bamboohr.com/careers Le ou la partenaire Finances a pour responsabilité de fournir un large éventail d’informations financières et statistiques aux parties prenantes internes et externes dans les délais requis, tout en garantissant la qualité, l’exactitude et l’exhaustivité de ces renseignements. La personne titulaire du poste établit des relations efficaces et collaboratives avec le personnel et la direction afin de fournir un soutien professionnel en matière de budgétisation, de production d’analyses et de rapports et financiers et de toute autre question financière pertinente. Elle est responsable de la gestion des systèmes financiers informatisés, notamment des grands livres et des rapports. Elle soutient également les prévisions mensuelles et l’analyse des écarts pour les programmes d’Excellence en santé Canada, la collecte des données statistiques et financières, ainsi que la préparation des écritures de journal liées à la production de données et de rapports mensuels, trimestriels et annuels. En outre, la personne titulaire est chargée de la collecte, de l’analyse et de la communication d’informations de manière pertinente afin d’appuyer la préparation du plan de travail annuel, participe à la conception, à l’amélioration et au maintien des processus de contrôle internes, et contribue à la rédaction de documents relatifs aux procédures et processus financiers internes. Parallèlement aux activités quotidiennes, ce rôle contribue à la modernisation des processus et des méthodes de travail de l’équipe Finances en cernant les occasions de tirer parti des outils fondés sur l’intelligence artificielle (IA), de l’automatisation et de l’analytique avancée. Enfin, la personne titulaire contribue à la conception et à la mise en œuvre de ces outils dans un contexte financier afin d’améliorer l’efficacité, la qualité des données et l’évolutivité des rapports et des analyses. Responsabilités principales :

• Assurer la qualité, la pertinence, l’exactitude et l’exhaustivité de l’information financière, ainsi que le respect des délais.
• Établir des relations efficaces et collaboratives avec les équipes de programmes et la direction afin de fournir un soutien professionnel en matière de budgétisation, d’analyses et de rapports financiers ainsi que sur toute autre question financière pertinente.
• Gérer les systèmes financiers informatisés, notamment les grands livres et les rapports. Soutenir les prévisions mensuelles et l’analyse des écarts pour les programmes de l’organisme, la collecte des données statistiques et financières, ainsi que la préparation des écritures de journal liées à la production de données et de rapports mensuels, trimestriels et annuels.
• Collecter, analyser et communiquer l’information de manière pertinente afin d’appuyer la préparation du plan de travail annuel, participer à la conception, à l’amélioration et au maintien des processus de contrôle internes, et contribuer à la rédaction de documents relatifs aux procédures et aux processus financiers de l’organisme.
• Effectuer des analyses et élaborer des rapports financiers afin de répondre aux exigences internes et externes en matière de reddition de comptes, notamment celles des bailleurs de fonds, en examinant et en communiquant les écarts budgétaires importants et en proposant des mesures correctives pertinentes.
• Tirer parti des outils fondés sur l’IA afin d’améliorer les rapports grâce des contrôles automatisés et à des analyses plus approfondies.
• Soutenir l’optimisation des processus en rationalisant les flux de travail, en réduisant les tâches manuelles et en améliorant le temps de cycle par l’utilisation efficace des outils fondés sur l’IA.

Expérience et qualifications demandées :

• Baccalauréat dans l’un des domaines suivants : comptabilité, finance, administration des affaires ou discipline connexe, ou formation ou expérience professionnelle équivalente.
• Solides connaissances pratiques de la comptabilité de gestion, des PCGR et des exigences en matière de rapports financiers, et bonne compréhension des contrôles internes et des processus financiers.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience progressive en finance et en comptabilité, de préférence dans un organisme de santé ou sans but lucratif.
• Expérience avérée dans l’utilisation d’outils automatisés ou fondés sur l’IA (notamment Microsoft Copilot ou des plateformes similaires) pour améliorer l’efficacité, la qualité des données et la production de rapports.
• Connaissance approfondie des logiciels comptables (QuickBooks Pro, Dynamics GP).
• Expérience liée à la mise en œuvre de systèmes financiers, un atout.
• Expérience en gestion de la paie visant à soutenir la budgétisation de la rémunération, un atout.
• Excellente connaissance de la suite et de l’environnement virtuel Microsoft Office.

Ce rôle est fait pour vous si vous présentez les caractéristiques suivantes :

• Solides compétences en communication interpersonnelle et en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en gestion de projet, notamment la capacité de planifier et de collaborer avec d’autres équipes de l’organisme.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite. Capacité à vulgariser des concepts financiers auprès d’un public non spécialisé.
• Capacités avérées en gestion du temps. Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité de faire preuve de tact et de diplomatie et de respecter la confidentialité.
• Aptitude à bien fonctionner au sein d’une équipe dynamique et très motivée.

Ce qu’ESC vous propose :

• Salaire compétitif avec prime au bilinguisme (s’il y a lieu).
• Plein accès à notre régime d’avantages sociaux complet dès le premier jour.
• Options de travail flexibles : travail sur place, travail hybride, télétravail, et horaires flexibles.
• Fermeture pour les vacances des Fêtes en décembre entre Noël et le jour de l’An.
• Régimes de vacances et de congés personnels généreux.
• Régime de retraite à prestations déterminées (régime de retraite des CAAT).
• Programmes d’aide aux employés et à leur famille.
• Allocation santé et mieux-être.
• Indemnité de travail à distance et de stationnement/transport.
• Remboursement des frais d’adhésion à des associations professionnelles.
• Possibilités de perfectionnement et de formation.
• Centre d’entraînement ainsi que café et thé offerts sur place (Ottawa).
• Activités sociales.

Veuillez noter que toutes les candidatures sont examinées et toutes les sélections sont faites par notre équipe Personnes et culture, composée de personnes bien réelles. Les candidatures sont reçues et traitées par le biais de BambooHR, et nous pouvons utiliser des questions de présélection automatisées et des outils de tri offerts par le système dans le cadre du processus d’évaluation. Tout usage de fonctionnalités automatisées a pour but d’aider, et non de remplacer, l’analyse humaine. Excellence en santé Canada (ESC) est un employeur équitable attaché aux principes de diversité et d’inclusion. Nous sommes résolus à bâtir des équipes réunissant des expériences, des compétences et des perspectives variées : plus nous reflétons la diversité de nos communautés, plus notre action est efficace. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles des minorités visibles, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap. Nous remercions toutes les personnes ayant postulé. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de sélection. Apply To This Job